【Column】仕事への「のめり込み」を生み出すためには

■ 進め方を変えたことで起きた変化 

ある年、上司が変わったことをきっかけに、私は進め方を見直しました。最初の見通し立て段階に注力するようにしたのです。上司にミーティングを依頼し、仕事の目的やゴールの再確認、進め方のポイントやアドバイスを最初に受ける。見通しを立て、またそれを上司と共有した上で進める。そうすると、「できるかどうか不安」という気持ちが薄れ、すぐに手を付けられるようになり、結果として仕事に勢いをつけることができたのです。 

さらに、あるタスクフォースのリード役にアサインされた際に、この小さな成功体験を応用してみました。他のメンバーにタスクを渡して進めてもらう時にも、同じように最初に見通しについて話し合う場を持ち、まずは小さなことから着手してもらうようにしました。するとやはり、以前は主体的に見えなかったメンバーの動きが明らかに変わったのです。チーム内でコンスタントなコミュニケーションが発生するようになり、途中経過も明白になりました。リーダーとしても、進捗確認やアラートが出しやすくなりました。そして、期限ぎりぎりになって必死にプロジェクトを完了させる、いつものパターンに陥ることなく、むしろスケジュールに余裕をもってプロジェクトを進行していくことができたのです。  

プロジェクト終盤、タスクフォースの成果を全社お披露目する機会を持ちました。その際、社内の他メンバーからは「プロジェクトの次の展開が楽しみで仕方ない」という感想が聞かれました。そしてそんな社内の後押しを受け、タスクフォースメンバーからは「最後までこだわっていいものを研修参加者に届けよう」と前向きな反応があがりました。そこには、これまでとは確かに違う手ごたえと達成感がありました。自分たちのチームが形にしたこと、そして他メンバーからポジティブな反応をもらえるチームとなれたことが嬉しく、誇らしかったです。