Partesa - Credit Policy Workshop
La Sfida
Partesa è una società del Gruppo Heineken, leader in Italia nella distribuzione, vendita, consulenza e formazione per il canale horeca.A seguito dei precedenti interventi formativi realizzati da Corus e Impact Italia per Responsabili Commerciali, Credit Manager e altre figure manageriali delle Organizzazioni Commerciali, abbiamo realizzato un Work-lab di due giorni. La sfida consisteva nel realizzare un documento “allegato” alle procedure del Credito, che fosse realmente frutto del lavoro di tutti i 60 Manager coinvolti e che rappresentasse uno strumento concreto da utilizzare con la Forza Vendita.
Obiettivo
- Progettare e realizzare un documento di sintesi da allegare all’attuale politica del Credito- Rafforzare la condivisione e il confronto tra aspettative di ruolo differenti
- Ottenere massimo coinvolgimento da tutti i partecipanti e garantire una corretta applicazione capillare delle procedure del Credito.
Soluzione
Corus ha progettato e gestito il Workshop dal titolo “Credit Policy: Istruzioni per l’uso” a cui hanno partecipato i Responsabili Commerciali e i Credit Manager suddivisi in differenti gruppi di lavoro.Il Workshop ha coinvolto uno staff misto composto da docenti Corus e Impact Italia, e da facilitatori ed esperiti Partesa, complessivamente 8 persone.
Durante la progettazione abbiamo individuato i temi rilevanti correlati all’obiettivo del Work-lab che riassumiamo così:
- introduzione alla politica del credito
- argomentazioni da utilizzare con i clienti nuovi, attivi e insolventi
- glossario tecnico
- gestione di potenziali ostacoli nel presentare la Credit Policy
Il Work-lab prevedeva, per ogni tema, le fasi di:
• Brainstorming
• Realizzazione
• Condivisione e Approvazione
• Presentazione dei contenuti
I gruppi, composti da un massimo di 8 persone, eterogenei per ruolo e provenienza, hanno lavorato sui singoli obiettivi con il supporto di un facilitatore.
I diversi temi sono stati trattati da più gruppi nelle diverse fasi, dando in tal modo la possibilità ad ogni partecipante di contribuire al documento complessivo. Questo schema di lavoro ha permesso ai Responsabili Commerciali e ai Credit Manager di confrontarsi e condividere le loro aspettative sulla politica del credito.
Risultato
L’approfondita progettazione dell’intervento e l’efficace gestione dei gruppi, dei tempi e degli spazi, ha consentito ai Manager di produrre in due giorni le diverse sezioni dell’allegato, confrontando le loro idee, convinzioni e conoscenze sul tema del credito. I Manager hanno inoltre definito un piano operativo, condiviso in ciascuna Organizzazione Commerciale, per la presentazione dell’ allegato alla forza di vendita. Il gruppo ha lavorato con intensità e grande entusiasmo.Commenti
“L’esperienza del workshop è stata un’esperienza formativa e di team building per tutti i partecipanti, compresa la Direzione Aziendale, rappresentata da noi della Direzione HR, dal Finance Manager e dall’AD di Partesa, che è intervenuto all’evento ribadendo l’importanza del tema “cash” e dell’impegno di ciascuno per fare fronte al problema. Corus e Impact Italia ci hanno aiutato a trovare la metodologia migliore per trasmettere i messaggi aziendali e far lavorare concretamente, insieme, 60 persone. Non è stato semplice, ma l’idea di gruppi di lavoro eterogenei per ruolo, esperienza e aspettative ha creato la dinamica giusta per coinvolgere ciascuno e stimolare l’interesse ad ascoltarsi vicendevolmente.”
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Partesa (231.18 KB)
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